Dokumenty PDF i dokumenty dla Twoich klientów

Dla zakwaterowanych klientów masz możliwość drukowania lub wysyłania profesjonalnych dokumentów i dokumentów DPF pocztą elektroniczną. Wszystkie dokumenty tworzone są bardzo szybko i zazwyczaj półautomatycznie lub w pełni automatycznie (np. dokument do rezerwacji lub faktura zaliczkowa - jeśli ustawiłeś w administracji, że ma być wystawiona automatycznie). Strukturę dokumentów PDF stworzyliśmy z uwzględnieniem współczesnych trendów, dzięki czemu będą one dobrze wyglądać ze wszystkimi niezbędnymi na nich niezbędnymi elementami. Dzięki obsłudze mutacji językowych oraz obsłudze walut obcych będziesz mieć dokumenty w języku i walucie odpowiadającej klientowi.

Obsługiwane typy dokumentów PDF

• Dokument rezerwacji zakwaterowania — czytelny dokument w formacie PDF zawierający wszystkie artykuły stanowiące część rezerwacji. Kto zarezerwował, jakie pokoje, ile dostawek, jakie dopłaty itp.
• Faktura zaliczkowa - wezwanie do zapłaty - zawiera wszystkie informacje dotyczące wpłaty zaliczki za zakwaterowanie, w razie potrzeby masz możliwość wystawienia faktury zaliczkowej ręcznie na wszystko inne.
• Faktura – dokument podatkowy – to dokument PDF zawierający wszystkie wymagania dla urzędu skarbowego, a klient ma możliwość wystawienia pełnej faktury.

Jak dostosować wygląd dokumentu rezerwacji PDF lub faktur rezerwacyjnych?

W administracji masz prosty i przejrzysty interfejs do ustawiania wyglądu dokumentów PDF. Wystarczy wybrać schemat kolorów, który umożliwia ponowne pokolorowanie wszystkich typów dokumentów. Możesz również wgrać swoje logo w formacie PNG i dołączyć pieczątkę z podpisem, również w formacie PNG.