Batia - Reservierungssystem für Hotels und Pensionen

Ziel jedes Reservierungssystemsfür Unterkunft ist die Erfassungder Erreichbarkeit von Zimmern oder Appartementszu gegebenem Termin. Unser Reservierungssystem ist nicht andersundes unterscheidet sich von den anderen grundsätzlich durch seine Verknüpfung mit der Internetpräsentation, denn Batia beinhaltet ein Reservierungs- sowie Publikationssystem.

Buchungsvergabeins System Batia

1. Online-Buchung–vom Kunden direkt auf Ihrer Webseite. Der Vorteil ist, dass der Besucher durch die Verkoppelung des gesamten Systems Batia nicht nur die Auskunft erhält, welche Zimmerund für was für einen Preis erreichbar sind, sondern er sieht auch das volle Angebot an möglichen Zuschlägen, und zwar in der Währung, die er verlangt (falls Sie weitere Währungen aktiviert haben) mit der Möglichkeit, alle Informationenin der Sprache anzuzeigen, die er versteht (erneut falls Sie weitere Sprachen aktiviert haben). Nach Beendigung der Buchung bekommt der Kunde eine E-Mail, deren Gestaltung Sie im Editor der E-Mailschablonen einstellen können, mitsamt PDF-Dokument mit der Bestellungwieder in der Sprache und Währung des Kunden – falls Sie die Möglichkeit der automatischen Unterkunftsanzahlungen eingestellt haben, wird der PDF-Dokument mitsamt Anzahlungsrechnung verschickt.Die Gestaltung dieser PDF-Dokumentekönnen Sie wieder in der Verwaltung einstellen.
2. Buchungsvergabe in der Verwaltung – die Administratoren können Buchungen mit allen Erfordernissen und Möglichkeit des nötigen E-Mailversands an Kundendirekt in der Verwaltung vergeben.
3. Verkoppelung – Synchronisierung–der Kalendermit Online-Händler. Das Reservierungssystem Batia unterstützt die Verkoppelung von Kalendern der Zimmerbelegung mittels Standard iCalendar (Standard für Austausch der Kalenderdaten–bekannt als iCal). So können Sie das Reservierungssystem Batia z.B. mit Booking.com oder AirBnb.com verkoppeln.

Bedienung des Reservierungssystems Batia

Die komplexe Bedienung wird in der Verwaltung durchgeführt, die auf einer öffentlichen Internetadresse unter Verwendung von maximalem Sicherungssystem zugänglich ist – dadurch haben Sie jederzeit und woher auch immer Übersicht. Die Verwaltungsschnittstellebietet mehrere Auszügefür eine maximale Übersicht über die untergebrachten Gäste.

Unterstützung mehrerer Währungen

Beim Anlauf der Testversiondes Reservierungssystems Batia setzen Sie die Grundwährung fest, in der Sie Ihre Zimmer- und Zuschlagpreisliste registrieren. In der Verwaltung haben Sie dann die Möglichkeit, weitere Währungen zu aktivieren.

Unterstützung der Fremdsprachen

Ebenso wie die Währungen können Sie auch Fremdsprachen aktivieren, und zwar nicht nur für die Webseiten, sondern auch für die notwendigen PDF-Dokumente. Dank dieser Funktion stehen Ihnen PDF-Dokumenteauch in der Sprache zur Verfügung, die der ausländische Kunde versteht – so können Sie ihm das Bestellungsduplikat, Anzahlungsrechnungoder Steuerbelegdirekt in seiner Sprache schicken.

PDF-Dokumente

Für jede Buchung werden schöne und moderne PDF-Dokumente automatisch erstellteinschließlich nachfolgender Dokumente wie AnzahlungsrechnungundSteuerbeleg.

E-Mailversand

Dank E-Mailschablonen und deren Editorschicken Sie den Kunden schöne Nachrichtenzum Stand ihrer Buchungdirekt von der Verwaltung ausmit der Übersicht,wie vielmal und wann wurde die betroffene E-Mail verschickt.